文書保管
書類文書保管
日々増え続けるビジネス書類、中でも請求書や経理伝票、カルテなどは長期間の保存義務があります。
しかし、自社オフィスでは保管しきれない、また管理しきれず取り出すのに時間がかかり余計なコストが発生しているなどのお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度三信倉庫へご相談を！
- 書類の保管方法に困っている
- 書類の保管スペースが足りない
- 見たい書類がすぐに見つからず管理に困っている
- 文書保管をしているスペースを有効活用したい
書類の保管期間
| 総務関係書類 | 労務関係書類 | ||
|---|---|---|---|
| 取締役会議事録 | 10年 | 棚卸表 | 7年 |
| 監査役会議事録 | 10年 | 賃貸借照表 | 7年 |
| 税務関係書類 | 損益計算書 | 7年 | |
| 労働者名簿 | 3年 | キャッシュフロー計算書 | 7年 |
| 賃金台帳 | 3年 | その他の決算書類 | 7年 |
| 雇入に関する重要書類 | 3年 | 見積書 | 7年 |
| 解雇に関する重要書類 | 3年 | 注文書 | 7年 |
| 一般健康診断個人票 | 5年 | 契約書 | 7年 |
| 定期自主検査の記録・ﾌｫｰｸﾘﾌﾄ | 3年 | 送り状 | 7年 |
| 屋内作業場気温・湿度記録 | 3年 | 領収書 |
7年 |
料金表
(税込)
| 保管料 | 10ケース～100ケースまで | 1ヵ月／1ケース | ￥210 |
|---|---|---|---|
| 101ケース以上 | 別途お見積させていただきます。 | ||
| 入庫料 | 1ケース1回 | ￥115 | |
| 出庫料 | 1ケース1回 | ￥115 | |
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閲覧料 |
1ケース1回 | ￥160 | |
| 自社便配送料 ※弊社営業所～片道10km程度往復 |
1ケース～10ケースまで | ￥4,095 | |
| 11ケース以上、1ケース増すごとに | ￥410 | ||
| 廃棄料 | 別途お見積させていただきます。 | ||
| 文書保管箱 | 内寸（42.5×32×29.5センチ） | 1枚 | ￥200 |
| レントゲンフィルム用保存箱 | 内寸（40×25×38.5センチ） | 1枚 | ￥95 |
| 寄託価格 | 1ケース | ￥10,000 | |
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保管方法
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国土交通省の登録を受けた営業倉庫で安全に保管いたします。ISO9001：2008を取得しており、お預かりした書類を厳正に管理いたします。 尚、保管中の商品に関しましては、寄託価格（1ケース、￥10,000）を上限にて火災保険を付保致します。 |
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契約までの流れ
廃棄処理について
保存期間の過ぎた書類の廃棄処理（溶解処理）も行っております。弊社と提携している信用ある処理業者により安全、確実に溶解処理を行います。
溶解処理とは文書保存箱を開封せずにそのまま溶解釜にて書類を溶かす処理で、機密性の保持はもちろんのこと、溶解処理後の溶かした紙は段ボール原料へリサイクルされ、環境にも優しい処理方法となっております。
また処理終了後には「溶解証明書」を御社に発行いたします。
保管場所
