弊社が取り扱う個人情報について

個人情報を取得する場合の利用目的の公表

1.当社サービスに関するお問合せ、苦情、相談等に対応するため。

2.当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。

3.従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため。

4.委託元から預託された情報の管理

5.取引先から提供される個人情報:採用選考、情報提供および関連する業務連絡のため。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情の申出先

104-0031 東京都中央区京橋1-1-5 セントラルビル11F

三信倉庫株式会社 個人情報お問合せ窓口

電話番号 03-3274-2031

直接ご来社頂いてのご依頼、お電話によるお問合せは、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

お問い合わせ・苦情等の受付に関する手続き

 個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情等の受付につきましては、上掲の弊社「個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情の申出先」にご連絡ください。弊社よりお問合せ・苦情等に際して提出していただく書面「お問合せ・苦情等の申出書」の様式を送付いたしますので、当該「申出書」に必要事項を記載し、お申し出ご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、ご送付ください。(本人確認のための書類の例として(運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、マイナンバーカード表面のコビー(マイナンバーが記載されていない面)の以上いずれか1点))。

 ただし、「お問合せ・苦情等の申出書」に必要事項が記載されていない場合、ご本人様確認が出来ない場合、またお問合せ・苦情等の内容が弊社で取扱う個人情報と一致しない場合には、ご回答さしあげることが出来ませんので予めご了承ください。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の公表

a)  組織の名称及び住所並びに代表者の氏名:

104-0031 東京都中央区京橋1-1-5 セントラルビル11F

三信倉庫株式会社 代表取締役社長 大竹英明


b)  個人情報保護管理者の職名及び連絡先:

個人情報保護管理者:品質管理責任者

連絡先:上記【個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情の申出先】をご参照ください。

 

c)  保有個人データの利用目的:

上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載のとおりです。

ただし、委託された業務を通じて取得する個人情報につきましては、当社が開示等の求めに応じる権限を有していません。


d保有個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情の申出先:

上記「個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情の申出先」をご参照ください。

 

e)保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の請求等に応じる手続:

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の弊社「保有個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情の申出先」にご連絡下さい。弊社より開示等の請求等に際して提出していただく書面「開示等の請求の申請書」の様式を送付いたしますので、当該「申請書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、お申し込みください。(本人確認のための書類の例として(運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、マイナンバーカード表面のコビー(マイナンバーが記載されていない面)の以上いずれか1点))。代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および代理人の身分証明となる書類(代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し)の写し双方の提供が必要です。法定代理人による開示等の請求等の場合は、本人の委任状および法定代理人の身分証明となる書類(戸籍謄本、登記事項証明書等)の写し双方の提供が必要です。

ただし、「開示等の請求の申請書」に必要事項が記載されていない場合、ご本人様確認が出来ない場合、代理人申請者の代理権が確認出来ない場合、また開示等の請求内容が弊社で取扱う個人情報と一致しない場合には、ご回答さしあげることが出来ませんのでご予め了承ください。

 

f)保有個人データの安全管理のために講じた措置:

・組織的安全管理措置:取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等

・人的安全管理措置:従業者への定期的な教育の実施等

・物理的安全管理措置:入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等

・技術的安全管理措置:アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等